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La productividad es el noble arte de hacer el máximo de trabajo posible en el menor tiempo disponible, a poder ser con el mínimo de recursos a tu alcance. Obviamente, en esta afirmación que parece tan fácil de aplicar hay muchos elementos a tener en cuenta, como qué clase de trabajo haces, si dependes de otras personas o variables para poder desempeñar tus tareas o si en tu camino hacia la productividad te encuentras con ladrones de tiempo o impedimentos varios.

El caso es que para ser productivo no necesitas vaciar la sección de libros de autoayuda dedicados a la productividad, sólo necesitas implementar una buena herramienta en tu computadora, smartphone o tablet y poner en marcha todas las tareas que debas hacer. A continuación te dejo el listado de apps indispensables para ser más productivo:

Slack

Slack es una app con la mantener conversaciones de texto, voz o vídeo, intercambiar enlaces y archivos y, en general, que el flujo de comunicación sea constante y fluido, ya sea en conversaciones privadas o en canales.

Para no perder nada, podemos destacar mensajes, guardarlos y exportarlos o buscarlos desde el buscador integrado de Slack. Y como no podía ser de otra manera, es compatible con otras aplicaciones para mejorar sus funciones e incluir otras nuevas.

En resumen, desde Slack podremos centralizar la comunicación de nuestro equipo de trabajo y exportar cualquier tarea o información relevante a las demás herramientas que utilices, como Gmail, Calendario, Asana, Zoom, Drive, GoToMeeting o OneDrive.

ToDoist

Seguramente has oido hablar de ella o incluso la has usado o la estás usando ahora mismo. ToDoist es una lista de tareas con mayúsculas, con todas las mejoras y posibilidades que ofrece una herramienta disponible en todas las plataformas que puedas imaginar: PC (Windows y Linux), Mac, iPhone, iPad, Android, Chrome, Safari, Firefox, Apple Watch, Wear OS… Incluso puedes integrarlo en Gmail y Outook.

ToDoist combina la simplicidad de la lista de tareas de toda la vida con un cúmulo de opciones adicionales que te permitirá capturar cualquier cosa que debas hacer más tarde, programar recordatorios y avisos, organizar esas tareas en proyectos o categorías, destacar lo más relevante… Y al final de la semana, ver qué tal ha ido y si has sido productivo o deberías afinar un poco más la puntería.

Por si todo esto fuera poco, ToDoist se lleva bien con aplicaciones de otros, como el Calendario de Google, Dropbox, Drive, Mapas, Alexa, IFTTT, Alexa, Workflow y muchas más.

Trello

Junto a ToDoist no puede faltar Trello, un tablero donde organizar nuestro trabajo y el de nuestro equipo. O para simplificar, una lista de tareas para grupos de trabajo.

Mediante tableros, listas y tarjetas seremos capaces de unificar todo el flujo de trabajo. Además, cuenta con filtros para facilitar el visionado de nuestras tareas y las de determinada persona o proyecto, etiquetas, vista en forma de calendario y, para ponerlo más fácil, las tarjetas admiten todo tipo de contenido: texto, listas, archivos adjuntos, imágenes, enlaces…

Por lo demás, Trello está disponible para trabajar con ella desde cualquier dispositivo, vía web o desde sus aplicaciones oficiales. Y como en el caso de ToDoist, se lleva bien con otras aplicacionescomo Dropbox, Google Drive, Slack, etc.

To-Do

Cerramos esta selección de apps must have de productividad con To-Do, la solución de Microsoft más completa basada en la antigua Wunderlist y que cada vez cuenta con más adeptos.

Como su nombre indica, To-Do es una lista de tareas disponible en la web y en forma de app para Windows, iPhone y Android. Puedes usarla por separado o integrarla con Outlook y/o con Office 365.

Por lo demás, permite crear listas de tareas, compartirlas y/o exportarlas, organizar las tareas, configurar recordatorios, personalizar las listas con temas de colores, adjuntar archivos en las tareas, etc.

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